### 教師差假系統使用說明

一、假單處理
1.本功能可列出教師本學期所有差假記錄，也就是教師個人請假卡的電子化版本。
2.預設的是人事尚未完成登記的部份，如選擇[已核章]，則可查詢已完成所有程序的假單，也可分別選擇假別及月份，並會自動統計，每4時為半日。
3.新增假單時，先選擇假別，輸入各項欄位資料，如需證明文件，請輸入文件名稱；如為「公差假」，則需輸入地點。
4.日期及時間請依格式輸入；共計時間請自行計算及輸入，如半日可填「0.5日」。
5.課務安排請依實際狀況選擇：「無課務」、「自行調課」或「公費排代」，只要有課務，不論調課或付費，都必需把課務安排妥善。
6.職務代理人請自行選擇輸入，並知會對方上本系統簽核。
7.假單送出後，即會依序由「職務代理人」、「單位主管」、「教學組長」、「校長」及「人事」核章，只要職務代理人確認後，本假單即不能再修改或刪除。如需修改，則需依序取消簽核後，才可以操作。
二、課務處理
1.假單處理列表中「課務」欄有一小圖示，點選後即進入「課務處理」功能，會出現假單內容及請假人的課表。
2.請假期間有課務者，請按[新增]，先選擇代課方式方。「代課鐘點」時，節次可用選擇，科目及班級可用課表直接反白後複製至假單內；「導師時間」請依實際狀況選擇，如為上午或下午，數量請填0.5次；「全日代課」則輸入結束日期。
3.如為「自行調課」，代理人部份請自行點選輸入，並知會對方上本系統簽核；如為「公費排代」，則代理人欄位可由教學組長處理。
4.代理人確認後，該筆記錄就不可修改或刪除。如假單經教學組長簽核，或屬無課務情形，也不能再新增代課資料。
三、課務代理
1.本功能會列出教師替其他人代課的資料，預設顯示尚未簽核及近期的代課，如沒有問題，請點選[確認]圖示；如無法代課，請點選[取消]圖示，但如教學組長簽核後，本筆資料就無法再取消了。
2. 如選擇[已核章]，則可查詢所有完成代課的資料，並可依假別、月份及代課方式查詢。
四、職務代理
本功能會列出教師替其他人代理職務的資料，預設顯示尚未簽核的代理，如沒有問題，請點選[確認]圖示；如無法代理，請點選[取消]圖示，但如經單位主管簽核後，本筆資料就無法再取消了。
五、差旅費處理
1.假單處理列表中，「假別」欄中如為「公差假」(代碼為52)，則會有一小圖示，點選後即進入「差旅費處理」功能，會出現假單內容及差旅費報告表。
2.有需請領差旅費，請按[新增]，填入各項欄位，按[確定]後，即可等待會計主任的核示。如經會計主任簽核後，本資料即不可修改或刪除。
3.假單經人事登記後，即不能再新增差旅費報告表的資料。
六、差旅費列表
本功能會列出教師本學期差旅費資料，如需查詢詳細內容，請點選[序號]，就會進入該筆差旅費報告表。
七、差假統計
本功能會列出教師本學期所有經人事登記完成的差假記錄，也事點選「全學年」，查詢一整個學年的差假統計。
★ 特別附註
1.為使差假管理更為方便及有效率，以上所有「請假」、「課務」及「差旅費」的新增、修改及確認，教師得授權本系統管理員，即各單位主管、教學組長、人事等，依權限代為處理，並應即時知會當事人；教師本人也應隨時注意個人相關資訊，以維護本身權益及善盡應負之責任。
2.請假時所需附之各項證明文件，請於完成線上請假後，記得假單的序號，將本序號註記於各項證明文件上，送至人事室，以便完成登記程序。

### 教師差假管理使用說明

一、假單處理
1.為使差假管理更為方便及有效率，教師個人所有「請假」、「課務」及「差旅費」的新增、修改及確認各功能，本系統管理員，即各單位主管、教學組長、人事等，依權限得代為處理，並應即時知會當事人。
2.本系統管理員，應定時上網，檢視教師的請假假單，並依權限分層簽核，如上層人員簽核後，下層人員即不能取消，只有自己才可以取消自己的簽核。如需修改假單，則應遂層取消簽核。
3.具有模組管理權可處理查詢全校資料，一般權限只能處理查詢自己處室的資料。
二、代課列表
1.本功能會列出本學期所有代課資料，如需查詢詳細資料，請點選[序號]，就會進入該假單的所有課務安排資料。教學組長檢視代課資料無誤後，才可以核章。
2.如代理人尚未簽核，教學組長經對方同意後，得按[確認]圖示，以完成課務處理。
3.教學組長簽核後，本假單即不能再修改或新增代課資料。
4.可依代課方式、月份及已核章查詢，將本資料複製至Excel上，匯整後完成代課費請領報表。
三、差旅費列表
1.本功能會列出本學期所有差旅費資料，如需查詢詳細資料，請點選[序號]，就會進入該筆差旅費報告表，假單完成人事登記後，會計主任核對各項費用資料無誤，即可按[確定]。
2.可依月份及已核章查詢，將本資料複製至Excel上，匯整後完成差旅費請領報表。
四、差假列表
本功能會列出本學期所有已核章的差假資料，可依月份查詢，將本資料複製至Excel上，可存檔備份或列印存查。
五、 差假統計
本功能會列出本學期所有經人事登記完成的差假記錄，也事點選「全學年」，查詢一整個學年的差假統計。